De crisis heeft veel veranderd in Spanje. Veel mensen kiezen voor een eigen bedrijf vanwege het gebrek aan banen. Sommigen investeren al het geld dat ze aan werkloosheidsuitkeringen ontvangen in hun eigen onderneming, zoals het openen van een bar of restaurant; anderen starten online bedrijven; en weer anderen bundelen hun krachten om grotere bedrijven op te richten, zelfs startups.
Het probleem ontstaat wanneer, in het geval van Spanjaarden, na enkele jaren van leven met de crisis, het belangrijkste gevolg, naast de werkloosheid, een toename is van zelfstandigen , hoewel deze niet per se als zelfstandige geregistreerd staan ​​bij de belastingdienst en de sociale zekerheid. Het doen van kleine klusjes om de eindjes aan elkaar te knopen is gemeengoed geworden en genereert extra inkomsten ter aanvulling op de huishoudelijke financiën, maar deze inkomsten worden vaak niet aangegeven.
En dit tegen de wil van de mensen, die willen werken in overeenstemming met alle Spaanse zelfstandigenwetten. Maar het inkomen wordt niet altijd meegeteld voor een legale baan om winstgevend te zijn, of omdat de banen zo sporadisch zijn, dat aanmelden voor een paar dagen absurd is.
In deze gevallen waar je bent niet autonoom, vragen veel mensen zich af of een factuur kunnen uitgeven voor het werk dat ze doen, zonder dat een van deze acties onwettig is, omdat, zo benadrukken we, mensen niet buiten de wet willen werken.
Oké, het is mogelijk om een ​​factuur uit te sturen zonder zelfstandig ondernemer te zijn , maar je moet wel rekening houden met een aantal belangrijke punten om vervelende gevolgen te voorkomen.
Kan ik een factuur uitgeven als ik een baan heb? Kan ik het doen als ik een werkloosheidsuitkering ontvang? Is er een minimum en een maximum om het te berekenen? We lossen deze twijfels op en nog wat meer met betrekking tot facturering zonder autonoom te zijn.
Kan ik een factuur uitgeven zonder autonoom te zijn?
Genoeg generaliserend: als de activiteit die we uitvoeren van ondergeschikt belang is en niet ons voornaamste levensonderhoud is, zouden we een factuur kunnen uitschrijven. Als u bijvoorbeeld een arbeider bent, maar in uw vrije tijd een kunstenaar, ambachtsman, maker, redacteur, fotograaf of een andere activiteit die winst oplevert.
Er moet aan worden herinnerd dat wanneer een hoofdactiviteit wordt uitgevoerd die het levensonderhoud is, het noodzakelijk is om u te registreren in de RETA (Bijzonder Regime voor Zelfstandigen).
Om facturen te kunnen uitgeven, is het noodzakelijk om te zijn geregistreerd in de Census of Employers, Professionals and Retainers, anders begaan we een misdaad. Iedereen die zich bij deze volkstelling inschrijft, kan facturen uitgeven zonder geregistreerd te zijn bij de Sociale Zekerheid.
Het feit dat u niet autonoom bent en een factuur wilt uitschrijven, brengt de verplichting met zich mee om btw en personenbelasting te betalen die overeenstemmen met uw activiteit.
Ik ben een werknemer en ik moet een factuur maken
Als u in loondienst bent en facturen moet uitschrijven , houd er dan rekening mee dat uw totale jaarinkomen het SMI (Minimum Interprofessioneel Loon) niet mag overschrijden . In 2016 bedroeg dit € 9172,80 (14 betalingen). Overschrijdt dit wel, dan kunt u problemen krijgen met de Belastingdienst en zelfs met de Sociale Zekerheid. U kunt een boete krijgen voor belastingontduiking en de Sociale Zekerheid kan eisen dat u achterstallige premies betaalt die u hebt betaald tijdens het factureren.
Als dit bedrag niet wordt overschreden, ben je niet verplicht om je als zelfstandige in te schrijven, maar heb je wel aangifteplicht voor dit inkomen en moet je zelfs de bijbehorende btw betalen.
Ik ben werkloos, kan ik facturen uitschrijven?
Als u werkloos bent en u ontvangt een WW-uitkering, in dit geval U KUNT GEEN facturen uitschrijven en u dient zich in te schrijven als zelfstandige.
Als u rekeningen voor werkloosheidsuitkeringen uitschrijft, is het mogelijk dat zij u niet meer betalen voor werkloosheidsuitkeringen. Een goede tip zou zijn om wat je nog over hebt als subsidie ​​te gebruiken en als freelancer een nieuwe activiteit te starten, zoals de voorbeelden die we aan het begin van het artikel noemden
Het is belangrijk om te onthouden dat u, zelfs als u werkloos bent, ingeschreven moet staan ​​in het handelsregister (Census of Entrepreneurs, Professionals and Withholdings) om facturen te kunnen uitstellen.
Het is ook strikt noodzakelijk om het maximum te respecteren dat u voor uw activiteit kunt invoeren, dat wil zeggen dat u het jaarinkomen in één jaar niet hoger mag zijn dan de SMI die hierboven is aangegeven.
Facturering via een coöperatie
Coöperaties helpen mensen die geen zelfstandige zijn, maar activiteiten buiten hun werk uitvoeren of werkloosheidsuitkeringen ontvangen. Ze bemiddelen tussen de zelfstandige, adviseren hem en bieden verschillende diensten aan.
Wanneer u af en toe facturen moet versturen , biedt de coöperatie ook haar diensten aan. Het uiteindelijke doel is dat u in staat bent om aanvullende of incidentele bedrijfsactiviteiten uit te voeren en facturen te versturen. De coöperatie verstuurt deze namens u in ruil voor een percentage van het totale factuurbedrag of een maandelijkse lidmaatschapsbijdrage, afhankelijk van het overeengekomen contract.
Welke voordelen biedt een coöperatie?
• Het meest opvallende is dat je de maandelijkse zelfstandige uitkering vermijdt, die in Spanje geschat wordt op 260 euro per maand (de 'promotie' van € 50 duurt maar een paar maanden, je betaalt uiteindelijk hetzelfde als de rest van zelfstandigen).
• U bevrijdt uzelf van de kosten die voortvloeien uit de procedures voor uw activiteit
• Door een kleine vergoeding te betalen of een klein percentage van wat werd gefactureerd, wordt uw bedrijf veel winstgevender
Hoe werkt een coöperatie?
Via een maandelijkse contributie bieden coöperaties diverse diensten aan die aan verschillende behoeften voldoen. U voert de werkzaamheden uit, de coöperatie stelt de factuur op en stort vervolgens het totale bedrag op uw bankrekening, waarbij het bij aanvang van het contract overeengekomen percentage wordt ingehouden.
• U kunt factureren zonder zelfstandige te zijn, waarbij u de maandelijkse zelfstandigenvergoeding alleen betaalt voor de dagen dat u werkt, altijd via de coöperatie.
• U bespaart de freelancevergoeding aangezien de facturering via een derde partij verloopt en u niet hoeft te zijn geregistreerd
• U krijgt te allen tijde advies over de operaties die u uitvoert
• U bespaart op administratiekosten en belastingadvies doordat zij alles zelf regelen, zoals bijvoorbeeld de berekening van btw.
• Zij zorgen voor de administratieve procedures, zodat u alleen uw tijd aan uw werk besteedt
• Sommige coöperaties betalen indien nodig zelfs personenbelasting voor u.
• Bent u werkloos en moet u een activiteit of sporadisch werk verrichten, dan schrijft een coöperatie u in voor de dagen die u nodig heeft, zodat u de rechten op de subsidie ​​die u ophaalt niet verliest.
• De coöperatie is verantwoordelijk voor het registreren en verwijderen van u uit de sociale zekerheid telkens wanneer u een sporadische of gebruikelijke activiteit start
• Evenzo, als u een werknemer bent en sporadisch werk verricht, zorgt de coöperatie voor al het papierwerk.
U moet in gedachten houden dat coöperaties een tijdelijke oplossing zijn en dat u ze niet als een gewoon middel moet gebruiken, we zullen dit punt later zien.
Algemeen advies
Probeer bij regelmatige werkzaamheden geen facturen voor hetzelfde bedrag uit te sturen , zodat de belastingdienst dit niet als een vaste praktijk beschouwt. Dit zou namelijk kunnen leiden tot een boete of een strafbaar feit.
Als u een werkloosheidsuitkering ontvangt , moet u goed bijhouden op welke dagen u werkt om te voorkomen dat u de wet overtreedt en uw uitkering verliest. Let daar dus op!
Als aan een van de bovenstaande vereisten niet wordt voldaan, is het mogelijk dat de Schatkist onze buitengewone activiteit opmerkt en u een boete zal geven. Het is ook mogelijk dat als niet aan alle verplichtingen wordt voldaan, de sociale zekerheid ons zal dwingen om alle vergoedingen te betalen die we niet hebben betaald tijdens het uitvoeren van de activiteit en het uitschrijven van facturen.
Houd er rekening mee dat de verplichting jegens de Belastingdienst niet vervalt en dat u de bijbehorende btw en inkomstenbelasting moet betalen, evenals de jaarlijkse overzichten van de uitgevoerde activiteiten.
Alsof je een freelancer bent, moet je ervoor zorgen dat de facturen goed zijn ingevuld met alle benodigde belastinggegevens. Probeer alle facturen te bewaren om ze eventueel aan de Belastingdienst te kunnen overleggen.
Digitale facturen zijn alleen geldig als ze een digitale handtekening bevatten. Facturen in PDF-formaat moeten daarom correct ondertekend zijn om geldig te zijn; gebruik anders standaard papieren facturen.
Wanneer aanmelden als freelancer?
We noemden al eerder dat een coöperatie een uitstekende manier is om binnen het wettelijke kader facturen te kunnen uitschrijven, maar dat je dit niet als een gewoon werkmiddel moet hebben. Waarom?
De facturen staan ​​op naam van de coöperatie en niet op die van jou, dus het is niet aan te raden om dit altijd te doen.
Wanneer uw terugkerende inkomsten (we benadrukken terugkerend) hoger zijn dan het minimumloon voor interprofessionele werknemers plus 20% , is het het beste moment om te beginnen. Waarom? Het minimumloon voor interprofessionele werknemers bedraagt ​​momenteel € 655.20 per maand, en de sociale premies, zonder het forfaitaire tarief, zijn € 256 (€ 52 met het forfaitaire tarief). Als uw btw 21% per factuur bedraagt... houdt u aan het einde van de maand niets over. U moet een nettowinstmarge in uw berekeningen meenemen.
Een uitstekend hulpmiddel om dingen uit te rekenen, en om te weten of u al dan niet zelfstandige moet worden, is de FreeLancer-calculator, daarnaast zal hij u vertellen hoeveel u per maand moet aanrekenen voor de gewenste loonlijst.